CC Amstel zoekt

Zakelijk medewerker (0,5-0,6 fte)

CC Amstel zoekt

Zakelijk medewerker (0,5-0,6 fte)

Solliciteer nu voor de functie van zakelijk medewerker (X/V/M) bij CC Amstel

CC Amstel is een cultureel clubhuis in de Amsterdamse Diamantbuurt. CC Amstel is zowel een programmerend als producerend podium. Het gebouw heeft een moderne vlakke vloer zaal met een capaciteit van 154, een repetitiestudio en een eigen foyer/café. Het pand wordt gedeeld met een OBA- vestiging.

De theaterprogrammering biedt structureel ruimte voor de disciplines dans en circustheater en heeft daarnaast aandacht voor jeugd, jongeren, jong talent en maatschappelijk-geëngageerde producties of programma’s.

CC Amstel is op zoek naar een zakelijk medewerker die verhuur en fondsenwerving combineert. In deze functie ben je betrokken bij het beleid op het gebied van verhuur van de zaal en studio eventueel in combinatie met horeca en coördineer je de verschillende zakelijke activiteiten die plaatsvinden in het gebouw.

Taken & werkzaamheden
Op het gebied van verhuur

  • Oppakken van verhuurmogelijkheden van theaterzaal & studio;
  • Ontvangen en rondleiden van potentiële huurders;
  • Opstellen van contracten voor klanten die de locatie gebruiken;
  • Organiseren van interne afstemming van verhuur & programmering met het oog op de jaarplanning.

Op het gebied van verkoop

  • Je bent verantwoordelijk voor het relatiebeheer met klanten voor het gebruik van de zaal en studio voor een bepaald aantal dagen op jaarbasis met een bijbehorend financieel doel (jaarplanning).
  • Je maakt offertes in opdracht van en in samenwerking met de directie t.b.v. de klant en draagt zorg voor de inhoudelijke en financiële terugkoppeling richting directie.
  • Je stelt deadlines voor opties vast en loopt deze mede in de jaarplanning opgestelde deadlines na en verwerkt deze in de achterliggende systemen.
  • Je bent intern en extern aanspreekpunt, zowel per mail/telefoon als ‘live’ en onderhoudt de zakelijke relaties op het gebied van verkoop

Op het gebied van fondsenwerving

  • Coördineren van fondsaanvragen in samenwerking met directeur en/of artistiek leider en betreffende aanvragen invoeren in de digitale omgeving van de private fondsen.              
  • Doorlopend bijhouden van fondsen en wijzigende voorwaarden, informatie beschikbaar stellen aan organisatie over targets en afspraken.                              
  • Overzicht houden en monitoring van gemaakte afspraken en deadlines van toegekende incidentele budgetten van private fondsen.
  • In samenwerking met directeur toezien op en uitvoering geven aan in contracten met de private fondsen opgestelde voorwaarden.
  • Ondersteunen van directeur en/of artistiek leider bij verslaglegging en opmaken eindafrekening bij de betreffende fondsen.
  • Relatiebeheer private fondsen en andere partners.

Functie-eisen

  • HBO+ werk- en denkniveau.
  • Aantoonbaar succes in vergelijkbare functies.
  • Planmatig en organiserend werken.
  • Een zelfstandige en ondernemende werkhouding.
  • Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
  • Creatief, nauwkeurig, verantwoordelijk, flexibel en proactief.
  • Affiniteit met kunst en cultuur.
  • Financieel inzicht.
  • Bereidheid tot het verrichten van werkzaamheden in het weekend en avonduren.

Het betreft een zelfstandige positie. De zakelijk medewerker rapporteert wekelijks aan de directie.

Wat wij bieden

  • Een jaarcontract (met intentie te verlengen) voor 20-24 uur per week vanaf juni 2022.
  • Wij hopen de zakelijk medewerker voor die datum al deels in te werken. Het werkvolume voor die periode stellen we graag gezamenlijk af rondom zomersluiting en vakanties.
  • Vergoeding volgens CAO Nederlandse Podia, schaal 6.
  • Afhankelijk van de ambities en competenties van de zakelijk medewerker wordt er ruimte geboden om zich verder te ontwikkelen.

Interesse?
Stuur je motivatie en cv vóór maandag 4j juli 2022 naar info@ccamstel.nl t.a.v. Jos Vijverberg o.v.v. sollicitatie zakelijk medewerker.

Mocht de combinatie van verhuur en fondsenwerving je weerhouden of heb je andere vragen? Neem contact op met Mieke Puijk via mieke@ccamstel.nl of bel op maandag t/m woensdag op 06 115 331 46.