CC Amstel zoekt

Vacature Bureaumanager / zakelijke assistentie (24u)

CC Amstel zoekt

Vacature Bureaumanager / zakelijke assistentie (24u)

Solliciteer nu voor de functie van bureaumanager / zakelijke assistentie M/V/X (0,6 fte).

CC Amstel is een cultureel clubhuis in de Amsterdamse Diamantbuurt. We zijn een theater waar je wekelijks en soms dagelijks voorstellingen kunt zien. Ook hebben we een eigen productiehuis waar we zelf voorstellingen mee op de planken brengen. CC Amstel heeft in het gebouw dat we delen met een vestiging van de OBA (Openbare Bibliotheek Amsterdam)
een zaal met een capaciteit van 154 plaatsen. Daarnaast hebben we een repetitiestudio en een eigen foyer met café.

Onze theaterprogrammering biedt ruimte aan de disciplines dans en circustheater en richt daarnaast de aandacht op jeugd, jongeren, jong talent en maatschappelijk-geëngageerde producties of programma’s.

CC Amstel is een organisatie die midden in de samenleving staat en daar een rol in wil spelen. Dat doen we door samenwerkingen met de buurt, onze programmering en door diversiteit en inclusie na te streven. 

Functie-inhoud

De bureaumanager heeft een belangrijke centrale en verbindende rol in CC Amstel. Je zorgt ervoor dat de zaken achter de schermen soepel verlopen. Je ondersteunt de directie en de medewerkers in de uitvoering van de activiteiten en zorgt voor een efficiënte en prettige werkomgeving. Daarnaast ondersteun je de directie bij het uitvoeren van zakelijke administratieve taken en beheer.

Je gaat onder andere doen: 

  • Communicatie met in- en externe betrokkenen
  • Personeelsadministratie bijhouden
  • Relatiebeheer en voorlichting doen
  • Plannen, uitvoeren, bewaken en controleren van interne procedures

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het

  • Opstellen van verkoopfacturen
  • Monitoren ontvangsten van verkoopfacturen binnen gestelde betalingstermijnen
  • Controleren van inkoopfacturen, coderen en het verrichten van betalingen
  • Beheer bank en monitoren liquiditeit
  • Opstellen van overeenkomsten,  waaronder arbeidsovereenkomsten
  • Controleren van overige binnenkomende overeenkomsten
  • Archiveren van documenten na afhandeling

Functie-eisen

  • MBO/HBO+ werk- en denkniveau
  • Planmatig en organiserend werken
  • Zelfstandige en ondernemende werkhouding
  • Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
  • Nauwkeurig, verantwoordelijk, flexibel en proactief
  • Affiniteit met kunst en cultuur
  • Financieel inzicht

Plaats in de organisatie:

Het betreft een zelfstandige positie. De bureaumanager rapporteert wekelijks aan en legt verantwoording af aan de directie.

Wat wij bieden

  • Een jaarcontract (met intentie te verlengen) voor 24 uur vanaf januari 2023.
  • Vergoeding volgens CAO Nederlandse Podia, schaal 6.
  • Afhankelijk van de ambities en competenties van de bureaumanager wordt er ruimte geboden om zich verder te ontwikkelen.

Interesse?

Stuur je motivatie en cv vóór maandag 9 januari 2023 naar info@ccamstel.nl t.a.v. Jos Vijverberg o.v.v. sollicitatie bureaumanager. De eerste gesprekken vinden plaats vanaf maandag 16 januari 2023.